Principales conclusions des discussions de l’Incentive Research Foundation sur les voyages de motivation

Maison longue à Wendaké

Les voyages de motivation se démarquent comme un outil efficace pour stimuler et récompenser le personnel d’une organisation. Leur but n’est pas seulement de faire découvrir une destination, mais de créer des expériences inoubliables qui suscitent l'enthousiasme au sein de l’entreprise. Dans sa quête d’identifier les meilleures pratiques du domaine des voyages de motivation, Destination Canada a choisi Québec comme toile de fond pour une série de discussions en collaboration avec l’Incentive Research Foundation (IRF). Ensemble, nous avons exploré des idées et stratégies qui peuvent rehausser la qualité de vos programmes de voyages de motivation. Découvrez les 10 principales conclusions qui ont émergé de ces sessions de travail enrichissantes.

1. L’impact des voyages de motivation

De nos jours, le monde des affaires est extrêmement compétitif. Maitriser l’organisation des voyages de motivation est donc crucial, car ils peuvent servir d’outil pour la rétention, la motivation et la récompense des performances exceptionnelles de votre personnel.

2. Cerner les priorités des participants

Pour créer un programme de motivation réussi, il est essentiel de comprendre les désirs et les préférences de votre public. Concentrez-vous sur ce que vos participants désirent faire plutôt que sur les endroits où ils veulent aller.

3. Choisir une destination unique

Les destinations uniques offrant des expériences authentiques séduisent tous types de participants. Même dans des destinations connues et fiables, proposer des activités originales est essentiel pour éviter que les programmes ne deviennent monotones ou prévisibles.

4. Optimiser la valeur de la destination

La destination en soi doit rendre le voyage excitant. Instruisez vos participants et racontez-leur des histoires sur la destination en mettant l'accent sur ses caractéristiques uniques et sa richesse culturelle. Même pour les destinations traditionnelles, il y a toujours moyen de susciter de l’intérêt.

5. Sensibilité culturelle

Portez attention à la culture locale. Trouvez le juste milieu afin d’organiser une expérience typique de la destination, tout en évitant les stéréotypes. De plus, fournir un contexte éducatif améliorera la compréhension de vos participants.

6. Adapter le rythme

Adaptez le rythme de votre itinéraire pour permettre à vos participants de se ressourcer et de s’imprégner de l'expérience. Évaluez le niveau de liberté que vos participants préfèrent pour structurer votre programme.

7. Des cadeaux pour un impact durable

Les cadeaux peuvent considérablement prolonger l'impact d'un voyage de motivation. Envisagez des cadeaux locaux, artisanaux et expérientiels avec un accent sur la qualité et la personnalisation.

8. Maximiser les ressources

Durant la création de votre programme de motivation, tirez profit de toutes les ressources à votre disposition, y compris vos collègues de l’industrie, les événements de réseautage et les visites d’inspection.

9. Le rôle d’un bon DMC

Les agences réceptives (DMC), telles qu'Inscript et JPdL, sont vos yeux et vos oreilles à destination. Elles sont utiles pour planifier la logistique, assurer la sécurité et vous connecter à la culture locale et aux activités de groupe.

10. L'importance de faire intervenir les DMO

Les offices de tourisme (DMO ou CVB) communiquent des informations précieuses et objectives, mais sont souvent sous-utilisés. Envisagez de nous impliquer plus tôt dans le processus pour optimiser votre choix de destination!

 

Intégrer ces apprentissages dans votre programme de voyage de motivation stimulera non seulement les performances de votre entreprise, mais laissera également des souvenirs impérissables à votre précieux personnel. Passez à l'action dès aujourd'hui en communiquant avec nous!

Lire le rapport complet (anglais seulement).

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