10 conseils pour les planificateurs d’événements travaillant de leur domicile

Établissez un horaire et respectez-le le plus possible. En tant que planificateur d’événements, vous vous devez de faire preuve d’une certaine souplesse dans votre travail. Toutefois, en repérant les moments où votre productivité est à son meilleur, non seulement pourrez-vous réserver aux tâches importantes les heures où vous vous concentrez le mieux, mais vous arriverez aussi à créer un équilibre parfait entre le travail et la vie personnelle.

Les rituels matinaux sont un outil très puissant pour créer un état d’esprit positif. En ce qui me concerne, je me réserve du temps pour méditer et pour lire des ouvrages spirituels ou inspirants. Ces précieux moments me rappellent que je dois être indulgente envers moi-même et faire attention à mes clients et à mes collègues.

Rien ne vaut un petit déjeuner sain pour faire le plein d’énergie. Pour ma part, je choisis habituellement des smoothies verts, des fruits et légumes, ou du granola servi avec du yogourt. L’année dernière, j’ai voulu m’offrir une gâterie : lorsque j’ai remarqué que mon latté quotidien était devenu une habitude coûteuse, j’ai décidé de me procurer une cafetière Nespresso. Maintenant, je peux déguster un cappuccino ou un latté sans faire souffrir mon portefeuille.

Selon la routine que vous choisissez, déterminez des heures fixes pour être à votre bureau, chaque jour. Cela vous aidera à maintenir le cap dans vos projets, à réduire les envies de faire une peu de lessive et de ménage, et à ne pas vous laisser influencer par les membres de votre famille. J’aime bien toutefois écouter de la musique ou la radio lorsque je ne suis pas en train de téléphoner à des clients; cela me permet de me sentir moins seule, mais je m’assure de choisir une musique douce qui ne m’empêche pas de me concentrer.

Il est important d’établir des règles à l’égard des autres personnes qui partagent votre domicile ou votre espace de travail. Il faut indiquer clairement à votre conjoint et à vos enfants ce dont vous avez besoin pour parvenir à travailler de manière efficace. Prévoyez des moments précis où l’on pourra vous interrompre et d’autres où il ne faut pas vous déranger.

Habituellement, j’utilise une liste de tâches et j’établis quelques objectifs personnels à atteindre chaque jour. Par exemple, je peux décider que je dois faire un nombre précis d’appels ou réserver un certain nombre de rendez-vous. Les tâches consignées à ma liste quotidienne sont habituellement réalisables en une seule journée. Si je ne peux pas toutes les terminer, je ne m’en voudrai pas trop. Je me contenterai de les reporter à la liste du lendemain.

J’ai à ma disposition plusieurs types de sièges, que j’utilise à tour de rôle : un ballon d’exercices, une chaise à appuie-genoux et une chaise de bureau à dos montant traditionnelle. Je parviens ainsi à gérer mon problème de sciatique. Par ailleurs, je me lève régulièrement pendant la journée pour faire de courtes marches à l’extérieur et prendre l’air.

Lorsque l’on travaille de la maison, il est facile de se laisser tenter par l’envie de grignoter. En prévoyant un dîner santé, comme une soupe et une salade, je réussis souvent à éliminer le coup de barre de l’après-midi, habituellement causé par les gâteries sucrées ou les repas moins équilibrés.

Lorsque j’ai accompli toutes mes tâches, je recherche des moyens de me perfectionner, que ce soit en lisant des articles en ligne, en assistant à des webinaires, en téléchargeant un ouvrage de référence ou en m’inscrivant à un cours en ligne. Les moments creux sont parfaits pour augmenter vos connaissances, pour découvrir de nouveaux outils de travail ou pour renouveler votre créativité.
 

Au même titre qu’il est bon d’établir une routine pour démarrer la journée, il est sage de faire de même pour la terminer. Pensez à quelques habitudes qui signalent la fin de votre journée de travail. Activez une réponse automatique à votre courriel. Éteignez votre ordinateur. Mettez à jour votre liste de tâches pour le lendemain. Bref, fermez la porte de votre bureau. Demain est un nouveau jour. Maintenant, il est temps de retrouver votre famille ou de vous adonner à des loisirs, comme la cuisine, la lecture ou l’exercice.

Au fil des ans, j’ai eu la chance d’occuper un emploi à temps plein dans un complexe hôtelier, de me trouver à la tête d’une équipe de plus de 30 conseillers et de travailler à distance pour Québec destinations affaires. J’ai appris que la routine, l’autodiscipline et la créativité peuvent être des outils très utiles pour toute personne qui travaille depuis son domicile.