Planifier un événement à moindre coût à Québec

La ville de Québec dispose de lieux et de salles qui conviennent à tous les budgets et aux événements de toutes tailles. Le quartier Sainte-Foy se distingue par son excellent rapport qualité-prix, offrant un hébergement de qualité et un accès pratique au centre-ville. À seulement 15 minutes en autobus du Vieux-Québec, ce quartier compte des hôtels abordables comme l'Hôtel Plaza Québec, Le Classique, Travelodge et l'Hôtel Québec, tous équipés pour accueillir des conférences et des réunions.

Pour économiser davantage, les planificateurs peuvent obtenir des laissez-passer d'autobus de groupe du RTC, ce qui donne aux participants un moyen pratique et économique d'explorer les attractions du centre-ville en dehors de l'horaire de leur événement.

Si votre événement se déroule au cœur de la ville, vos participants apprécieront la possibilité d'explorer les lieux à pied. La configuration compacte du Vieux-Québec, site du patrimoine mondial de l'UNESCO, vous évitera bien des coûts liés au transport et vos participants prendront plaisir à explorer les charmantes rues de ce secteur rempli d'histoire. Des monuments patrimoniaux jusqu'aux sites modernes, comme le Centre des congrès de Québec, vous trouverez des installations abordables et à la fine pointe de la technologie à quelques pas des lieux d'hébergement et des attractions.

Astuce clé en main : Saviez-vous que le Centre des congrès de Québec offre gratuitement une connexion Internet haute vitesse mur à mur? Un avantage précieux pour n'importe quel événement d'affaires.

En tenant compte de la période de l'année, vous pouvez faire des économies considérables quant aux dépenses liées à la tenue de votre événement. En organisant votre événement à Québec pendant les basses saisons, comme de la mi-décembre à février, vous bénéficierez de réductions importantes sur les vols, l'hébergement et la location de salles. En prime, le charme hivernal de la ville crée un cadre magique pour votre événement et des souvenirs impérissables pour les visiteurs qui découvrent l'hiver pour la première fois.

Les coûts des services alimentaires de votre événement peuvent s'élever rapidement, mais Québec offre de nombreuses solutions économiques. Par exemple, la Chapelle du Séminaire, récemment rénovée, s'associe à 12 traiteurs pour répondre aux besoins de différents budgets. Quel que soit l'endroit que vous choisirez pour la tenue de votre événement, l'intégration de saveurs locales ou de mets typiquement québécois à votre menu (comme la poutine ou la tourtière) peut impressionner vos participants sans gonfler les coûts. Offrir des options végétariennes est une autre excellente façon de réduire à la fois votre facture et votre empreinte écologique, ce qui rend votre événement plus durable tout en limitant les dépenses.

La ville de Québec regorge d'attraits qui rehaussent l'expérience de vos participants à peu de frais, voire gratuitement. Qu'il s'agisse de se promener sur les plaines d'Abraham, de visiter l'emblématique Fairmont Le Château Frontenac, de déguster des mets locaux au Grand Marché ou de contempler les murales et les œuvres d'art publiques de la ville, vos participants peuvent découvrir une foule d'attraits accessibles sans que cela n'augmente vos dépenses. Avec autant d'activités abordables, les participants auront certainement envie de prolonger leur séjour!

La planification d'un événement à moindre coût est plus facile avec l'aide d'un expert. L'équipe de Québec Destination affaires offre des services GRATUITS, y compris la mise en contact avec des ressources locales, des recommandations économiques et des outils promotionnels pour faire de votre événement un succès. Grâce à nos conseils, vous optimiserez votre budget sans compromettre la qualité de votre événement!

C'est le moment idéal pour les organisations de l'extérieur du Canada d'organiser des événements dans la ville de Québec. Les taux de change favorables vous permettent d'augmenter votre budget, et vous pouvez même demander des exemptions de taxes pour économiser davantage.