Les avantages des voyages de motivation pour votre entreprise et vos équipes

Les voyages de motivation sont un secteur d’activité en pleine croissance dans le domaine des événements et du tourisme d’affaires.

Les programmes d’encouragement et de voyages de motivation aident les services de ressources humaines à recruter les meilleurs talents, spécialement en cette période où le marché de l’emploi est très compétitif et où il faut motiver une main-d’œuvre qui a dû jongler avec les aléas du travail et du télétravail avec le stress de la pandémie. Selon l’Incentive Research Foundation, les programmes de motivation deviendront plus pertinents que jamais et les budgets qu’on leur réserve ont augmenté de 34 % en 2022 seulement.

Qu’est-ce que le voyage de motivation?

Les Fêtes de la Nouvelle-France

Il s’agit d’un élément du programme de motivation visant à mobiliser et à récompenser les membres du personnel ou les partenaires d’une organisation. En plus d’encourager la performance et l’engagement au travail, les voyages de motivation sont intégrés aux objectifs de l’entreprise.

Il existe plusieurs styles de voyages de motivation : le voyage de groupe pour membres du personnel, les vacances personnelles pour vos meilleurs employés ou le voyage d’équipe auquel sont invités les conjoints et conjointes ou autres membres de la famille. Les voyages conjuguent souvent le perfectionnement professionnel et les loisirs, ce que l’on désigne dans l’industrie par le terme « voyage d’affaires et d’agrément ». Le fait de combiner le loisir et le travail est aussi une pratique de plus en plus courante, puisque les employés —tant en poste qu’en exploration— indiquent qu’il s’agit d’un bon moyen pour les aider à rester productifs et à rester dans l’organisation plus longtemps.

Quels sont les 5 types de programmes de voyages de motivation?

Les entreprises et les associations peuvent choisir parmi différents types de programmes. Voici les 5 principaux :

Le type classique ou « pur » qui n’a pas de composante réunion, formation ou événement;
Le type traditionnel qui comprend une réunion d’affaires ou un événement;
Un congrès ou une réunion comportant un aspect motivateur, comme un gala de remise de prix ou une activité hors site;
Une récompense virtuelle;
Un programme de récompenses hybride ayant des volets en personne et virtuel.

Quels sont les objectifs d’un programme de voyages de motivation?

En gros, le voyage de motivation est un outil mobilisateur extrêmement puissant. Il permet aux entreprises de :

Reconnaître le personnel ayant une performance exceptionnelle;
Guider les comportements souhaités (ventes, croissance, sécurité, innovation, etc.);
Favoriser une culture de travail positive et un esprit d’équipe;
Gagner une part de marché auprès des distributeurs, concessionnaires ou autres partenaires;
Cibler des produits ou des services précis pour améliorer l’offre de l’entreprise;
Retenir le personnel et d’accroître la loyauté.

Nombre d’experts s’entendent pour dire que les voyages de motivation comportent des avantages intangibles qui l’emportent sur l’argent comptant ou les cartes-cadeaux. Des études ont démontré que les récompenses non pécuniaires procurent des bienfaits aux participants et que ceux-ci sont plus déterminés à réaliser les objectifs qui leur mériteront ces récompenses.

Par ailleurs, en raison des problèmes courants liés à la chaîne d’approvisionnement, et tandis qu’augmentent les budgets réservés aux voyages de motivation, beaucoup d’entreprises et d’associations hésitent de plus en plus à offrir des biens physiques en guise de récompense. Les délais de livraison sont souvent bien plus longs qu’avant, et les pénuries de matériaux et de main-d’œuvre ont des effets néfastes sur la qualité des fournisseurs.

Finalement, les voyages de motivation peuvent comporter d’excellentes économies d’échelle, contrairement aux cadeaux et aux bonis.

Les avantages des voyages de motivation

Office du tourisme de Québec
Mysteract | JPdL
Martin Anctil

Les voyages de motivation ont des effets tangibles sur les résultats d’une entreprise et sur la cohésion des équipes. Aberdeen Research affirme que les organisations offrant des récompenses non pécuniaires, comme le voyage, génèrent 3 fois plus de revenus.

Des études effectuées par l’Incentive Research Foundation indiquent aussi que les entreprises peuvent augmenter leur productivité de 18 % et obtenir un retour sur leur investissement allant jusqu’à 112 % s’ils ont en place un programme de voyages de motivation approprié.

Ce type de récompense comporte d’autres avantages, notamment :

Un meilleur moral et des relations plus robustes au sein des équipes en raison des réseaux d’entraide;
Une meilleure collaboration entre les membres du personnel et une plus grande satisfaction par rapport au travail;
Un attrait plus important pour les plus jeunes générations, comme les membres de la génération Y ou Z;
De meilleures relations à long terme avec les clients et les partenaires;
Le rehaussement de la marque de l’employeur et une meilleure prise sur le recrutement;

Comment mettre sur pied un programme réussi de voyages de motivation pour votre organisation?

Pour créer un programme unique de voyages de motivation, vous devez sonder vos éventuels gagnants. Qu’est-ce qui les fait vibrer? Quelle est leur personnalité? S’agit-il d’adeptes de la nature ou de musées? Une fois que vous avez fait le point sur ce qui est susceptible de les motiver, déterminez les principaux paramètres de votre programme et les destinations possibles.

Ah, la destination... C’est probablement l’élément le plus difficile à cerner, puisqu’il y a tant de beaux endroits à découvrir, particulièrement après deux années de restrictions sur les déplacements! Lorsque vous vous préparez à choisir une destination, tenez compte des critères suivants :

La facilité d’accès par voie aérienne, maritime, ferroviaire ou routière;
La qualité des infrastructures, comme les hôtels, centres de villégiature, espaces de réunion et partenaires d’événements;
L’attrait général de la destination (l’image de marque, la connaissance, les conditions météorologiques, les paysages et la culture du pays, de même que l’accueil que l’on y réserve aux touristes);
Le caractère abordable (valeur par rapport aux sommes dépensées);
La sécurité et la stabilité;
L’écosystème propre au tourisme d’affaires (accessibilité d’une organisation de gestion des destinations, d’une agence réceptive et d’autres organismes de soutien).

Pour faciliter l’organisation d’un programme de motivation, faites appel à une organisation de gestion des destinations offrant une expertise de consultation sans frais, des inspections de sites, un accès aux offres spéciales et à du soutien financier, et des services au marché. Le magazine Ignite recommande par ailleurs d’ajouter une composante de congrès ou de réunion pour que vos employés puissent éviter les impôts inhérents au voyage.

Vous pouvez vous procurer une feuille de route plus détaillée sur les programmes de voyage de motivation ici.

L’effervescence des programmes de voyages de motivation ne semble pas près de s’atténuer. Vous vous demandez où vous devriez aller? Explorez les options qu’offrent l’expérience et les programmes de voyages de motivation de Québec.