ÉTUDE DE CAS : Comment la Ligue de hockey junior majeur du Québec a réussi à tenir un événement sportif sécuritaire
Vous souhaitez apprendre comment organiser des événements sportifs ou des tournois dans le respect des consignes émises par la Santé publique? Il suffit de jeter un coup d’œil à la Ligue de hockey junior majeur du Québec (LHJMQ) et aux matchs de hockey qu’elle a organisés en novembre 2020 au Centre Vidéotron à Québec.
L’objectif de la ligue était de permettre à 7 équipes provenant d’un bout à l’autre de la province – soit les Olympiques de Gatineau, les Voltigeurs de Drummondville, l’Armada de Blainville-Boisbriand, les Tigres de Victoriaville, les Cataractes de Shawinigan, les Saguenéens de Chicoutimi et les Remparts de Québec – d’évoluer dans une bulle pendant dix jours pour s’affronter au Centre Vidéotron dans le cadre de 21 matchs qui allaient être diffusés à la télévision et en ligne.
Surnommées « événement en environnement protégé », les parties de hockey de la LHJMQ ont été organisées en collaboration avec Québecor Sports et divertissement et les Remparts de Québec, l’équipe officielle de hockey junior majeur de la ville.
Mesures de santé et de sécurité pour l’événement
Au tout début de la planification, la LHJMQ a collaboré avec la Santé publique pour établir les mesures de santé et sécurité les plus strictes à l’intention des équipes, et des entraîneurs et du personnel les accompagnant. Chaque joueur et membre du personnel devait s’isoler avant d’entrer dans la bulle.
Une entreprise privée a testé une première fois toutes les personnes présentes avant de les laisser intégrer l’environnement contrôlé, et plusieurs fois ensuite tout au long de l'événement. Le port du masque était obligatoire en tout temps (sauf sur la patinoire). Des postes de désinfection et des panneaux d’information étaient installés partout dans l’aréna. La distanciation, les mesures d’hygiène des mains et l’étiquette respiratoire étaient de mise et encouragées.
Plus que tout, la communication constante entre les joueurs, les entraîneurs et le personnel sur place a fait en sorte que tous les participants étaient bien informés de l’importance des mesures en place pour leur santé et leur sécurité.
En plus du Centre Vidéotron, le Pavillon de la Jeunesse, situé tout près, a également servi aux entraînements. Trois hôtels ont été officiellement désignés pour faire partie de l’environnement contrôlé, soit Le Bonne Entente, Hôtel Delta par Marriott Québec, et le centre de villégiature Entourage sur-le-Lac.
Journée typique dans une bulle d’événement sportif
Pour les joueurs, une journée typique débutait par une séance d’entraînement au Pavillon de Jeunesse ou au Centre Vidéotron, pour les équipes ayant des joutes en après-midi ou en soirée. Les équipes retournaient ensuite à l’hôtel pour le dîner et pouvaient se reposer ou étudier en attendant l’heure du match. Deux heures avant une partie, les joueurs se dirigeaient vers le Centre Vidéotron.
Selon les résultats de deux sondages postévénement, la grande majorité des joueurs et des officiels se sont sentis tout à fait en sécurité pendant le déroulement des séries. En général, la rétroaction des participants a atteint 9 sur 10. Comme l’événement sportif a eu tant de succès, la LHJMQ a organisé des séries dans d’autres villes de la province. Par ailleurs, les ligues de hockey junior majeur d’autres régions canadiennes se sont basées sur les pratiques exemplaires de la LHJMQ établies dans le cadre de cet événement pour organiser leurs propres séries.
Tout ce travail a permis une série de parties sans éclosion de COVID-19.
Quelques chiffres sur la bulle de la LHJMQ:
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21 matchs
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10 jours
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233 joueurs, arbitres et membres du personnel
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1 750 nuitées
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8 000 repas
Conseils pour un événement sportif sécuritaire
Les planificateurs d’événements qui souhaitent organiser un événement sportif ou un tournoi à Québec peuvent mettre en œuvre les conseils suivants pour veiller à la sécurité de leurs joueurs et des autres participants :
- Renseignez-vous sur les plus récentes lignes directrices en matière de santé et sécurité auprès des représentants des services locaux de gestion d’événements sportifs.
- En collaboration avec les autorités locales en la matière, élaborez un plan d’action exhaustif de santé et sécurité.
- Établir une communication constante entre les joueurs, les entraîneurs et le personnel sur les mesures et restrictions. De cette façon, toutes les personnes impliquées auront à coeur de respecter les normes.
- Collaborez avec l’emplacement choisi pour mettre en place des stratégies qui permettront de maintenir un environnement sain pour la compétition, le tournoi ou la joute; informez-vous des procédures et des normes de sécurité touchant les systèmes de ventilation et d’alimentation en eau potable, et les espaces communs.
- Ayez en place des dispositions visant à prévenir la propagation des virus.
- Veillez à pouvoir faire appel à du personnel de remplacement qualifié dans l’éventualité où quelqu’un tomberait malade ou serait forcé de s’isoler par mesure de précaution.
- Offrez des mesures de résilience et d’adaptation à toute personne inquiète au sujet de la santé et de la sécurité pendant l’événement,
- Ayez en place un plan de reprise après sinistre pour pallier toute infection possible.
Alors que la pandémie a sans aucun doute créé une myriade de nouveaux défis pour les planificateurs d’événements souhaitant organiser des événements sportifs, il demeure possible de prévoir une joute, une compétition ou un tournoi réussis. Le conseil le plus précieux reste de suivre les lignes directrices de la Santé publique pour que tout le monde continue de bien se porter
A propos de la LHJMQ:
Depuis plus de 50 ans, la Ligue de hockey junior majeur du Québec et ses 18 équipes ont comme mission de développer des joueurs pour le hockey professionnel tout en les encadrant dans leur parcours scolaire afin d’en faire des citoyens responsables et éduqués.
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